Un birou curat – cartea de vizita a sediului tau
Unul dintre cei mai importanti factori care influenteaza direct atat sanatatea si calitatea muncii angajatilor, cat si imaginea companiei si buna-starea vizitatorilor sediului, este curatenia.
In primul rand, oricine intra intr-un birou ingrijit, va inclina sa dea credibilitate seriozitatii firmei respective si calitatii serviciilor oferite de aceasta.
Insa, este deja dovedit stiintific faptul ca si angajatii sunt impactati pozitiv de un mediu de lucru curat si ordonat, pentru ca sanatatea lor fizica si psihica este astfel la cote maxime.
Tocmai de aceea, nu trata curatenia spatiului de birouri cu superficialitate!
Iata care sunt beneficiile unui spatiu de lucu curat:
- Imbunatateste starea de spirit a angajatilor
- Le sporeste productivitatea si calitatea muncii
- Influenteaza pozitiv sanatatea acestora
- Reduce substantial cererile de concediu si zile libere din motive personale sau medicale
- Creste volumul fortei de munca
- Te ajuta sa economisesti timp, datorita numarului mare de angajati, al productivitatii lor si al reducerii timpului petrecut pentru a gasi obiectele necesare intr-un loc dezordonat
- Imbunatateste considerabil imaginea companiei
- Te ajuta sa castigi bani si sa economisesti resurse pe termen lung, datorita timpului suplimentar pe care il castigi, contractelor si vanzarilor obtinute de la vizitatorii sediului, incantati de mediul de lucru al companiei tale si reducerii daunelor asupra echipamentelor electronice, care sunt cauzate in mod special de mizerie, praf, etc.
Curatenia de la birou trebuie pastrata de angajatii firmei, insa nu ii insarcina exclusiv pe acestia cu activitati care nu sunt prevazute in fisa postului lor!
Orice companie care isi respecta personalul, ar trebuie sa angajeze o firma de cleaning/persoana responsabila cu acest serviciu, pentru a putea asigura conditii corespunzatoare de munca angajatilor sai.
Cand se face curatenie?
In general, persoana responsabila cu serviciul de cleaning ar trebui sa faca curat zilnic, inainte sau dupa programul de lucru al angajatilor, pentru a evita distragerea acestora, oprirea accidentala a echipamentelor de lucru intr-un moment inoportun si alte situatii care ar putea sa scada eficienta muncii.
Ce curata angajatii?
Desi curatenia din birou nu revine cu preponderenta angajatilor, se pot impune totusi reguli de igiena atat in birou, cat si in bucataria de care dispun acestia.
Angajatii pot fi insarcinati cu spalarea veselei pe care o folosesc: cani, tacamuri, farfurii.
Fiecare isi cunoaste propriul sau spatiu de lucru, indiferent de cat de dezordonat ar fi. Asadar, pentru evitarea discutiilor cu privire la incurcarea sau disparitia documentelor, actelor, obiectelor personale din birou, ar fi bine ca fiecare angajat sa isi curete singur biroul, calculatorul, dulapurile si sa isi puna in ordine hartiile.
De asemenea, gunoaiele trebuie aruncate la cos, nu lasate pe masa sau prin alte parti.
Sunt anumite intreprinderi care insarcineaza angajatii si cu spalarea WC-ului dupa folosire, insa de multe ori aceasta activitate este refuzata si revine tot firmei de cleaning.
In acest caz, angajatorul va avea grija sa fie puse la dispozitie produse de igiena si curatare specifice, cum ar fi detergenti de baie, bucatarie, sapun, servetele, etc.
Ce curata femeia de serviciu/firma de cleaning?
Intr-un birou este necesara aspirarea si spalarea regulata a pardoselilor, stergerea tavanelor, stergerea prafului, spalarea geamurilor, curatarea usilor, spalarea si dezinfectarea obiectelor sanitare, stergerea balustradelor, aruncarea gunoaielor, etc.
Din punctul meu de vedere, persoanei/persoanelor responsabile cu acest serviciu ar trebui sa ii revina toate activitatile consumatoare de energie si timp, care nu se fac in timpul programului de lucru de catre angajati, mai ales in fata clientilor.
In plus, obligand un angajat sa presteze astfel de servicii, precum spalarea pardoselilor sau WC-ului, exista riscul ca hainele lui sa se murdareasca, poate transpira sau obosi si nu e in avantajul nimanui sa apara astfel in fata colegilor, partenerilor sau clientilor.
Instalatiile de aer conditionat necuratate corespunzator – inamicul de temut pentru sanatatea ta si a personalului tau
Instalatiile de aer conditionat sunt utilizate preponderent in perioadele toride, in restul anului nefiind utilizat. Astfel, la repornirea lor, bacteriile care s-au strans in interior in acest timp, vor face ravagii!!!
Culturile de bacterii care se dezvolta in filtrele instalatiilor, se raspandesc la repornirea acestora, rapid si puternic, odata cu aerul rece insuflat si pot declansa valuri de imbolnaviri in randul personalului din birou.
Pentru a preveni acest risc, filtrele trebuie spalate si dezinfectate o data pe luna, atunci cand sunt utilizate, iar in cazul in care nu au fost utilizate pentru o perioada de timp, inainte de repornire se va face spalarea si dezinfectarea filtrelor.
Este recomandata efectuarea acestor operatiuni de catre o firma specializata in domeniu, care va sti exact ce sa faca, pentru un rezultat optim, fara a deteriora instalatiile.
Ai nevoie de ajutor in compania ta? Contacteaza-ne: https://gefex.ro/contact
Tot ce trebuie sa stii despre organizarea si beneficiile unui team building
/0 Comments/in Servicii B2B /by[:en] [:ro] [:]
Avantajele si dezavantajele externalizarii serviciului de CUSTOMER SUPPORT
/0 Comments/in Servicii B2B /by[:en] [:ro] [:]
Sare si Nisip vs. Clorura de Calciu / Magneziu pentru deszapezire
/0 Comments/in Servicii B2B /by[:en] [:ro] [:]